Министерство здравоохранения Республики Казахстан
РГП на ПХВ «Республиканский центр развития здравоохранения»
Центр менеджмента здравоохранения
Методические указания
по разработке «Бизнес-плана»
для организаций здравоохранения
(АПП)

Астана 2012 г.
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель Комитета оплаты медицинских услуг Министерства здравоохранения Республики Казахстан
_______________Ермекбаев К.К.
«___»__________________2012 г.
|
« СОГЛАСОВАНО»
Директор департамента науки и человеческих ресурсов Министерства здравоохранения Республики Казахстан
________________М.К. Телеуов
«___»__________________2012 г.
|
« УТВЕЖДАЮ»
Генеральный директор РГП на ПХВ «Республиканский центр
развития здравоохранения»
_____________М.К. Кульжанов
«___»_________________2012 г.
|
Составлен на основании рабочей учебной программы по циклу «Современные подходы к управлению здравоохранением в РК»
Составил:
Центр менеджмента здравоохранения
при непосредственном участии Центра экономических исследований и
Рассмотрено на совместном заседание КОМУ (К.К. Ермекбаев, Г.О.Асылбекова, И.С.Стратулат), Центра менеджмента здравоохранения, Центра экономических исследований РГП на ПХВ «Республиканский центр развития здравоохранения»
« » ____________ 2012 г. Протокол №
В методических указаниях рассмотрены вопросы разработки бизнес-плана в соответствии с требованиями Министерства здравоохранения Республики Казахстан. Пособие имеет практическую направленность и предназначено для руководителей организаций здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлинические услуги населению.
^ – формирование у менеджеров здравоохранения практических навыков по составлению бизнес-плана с целью обеспечения эффективного управления организацией для достижения высокого качества и доступности медицинской помощи, основанной на приоритетном развитии социально ориентированной ПМСП.
Бизнес-план – это качественная экономическая программа эффективного управления организацией, которая включает конкретные меры по развитию и повышению ее конкурентоспособности. Бизнес-план важен для того, чтобы следовать к намеченной цели согласно четкого плана действий. Бизнес-план - это ключевой документ организации, который определяет ее будущее, анализирует возможные проблемы и способы их решения. Бизнес-план – система мероприятий, направленных на максимальное и эффективное использование средств и ресурсов для достижения максимальной результативности при минимальных затратах.
^
Общая концепция развития организации в рыночных условиях и в соответствии с приоритетными направлениями развития здравоохранения;
Эффективное планирование для обеспечения достижения цели организации согласно программе развития;
Повышение финансовой устойчивости путем оптимизации дохода и рационального распределения расходной части бюджета;
Улучшение качества менеджмента на основе результатов оценки и мониторинга процесса развития деятельности организации.
Структура Бизнес-плана
Раздел 1. Оценка конкурентоспособности предприятия.
1.1 Краткое описание организации и предоставляемых медицинских услуг
1.2 Программа развития организации на текущий год по достижению приоритетных задач Государственной программы развития здравоохранения:
Раздел 2. Стратегия повышения финансово-экономической самостоятельности предприятия (ПХВ).
2.1 Этапы перехода предприятия в организационно-правовую форму «государственные предприятия на праве хозяйственного введения».
^
3.1. Эффективная организация ПМСП через внедрение семейного принципа обслуживания и усиление роли медсестры
3.2 Внедрение современных медико-социальных и профилактических технологий и повышение их эффективности
3.3 Повышение эффективности использования консультативно-диагностической помощи
3.4 Обеспечение прав пациента на качество медицинских услуг через компетентность и профессионализм специалистов (инвестиции в обучение)
3.5 Организация работы регистратуры
3.6 Качественный отбор пациентов на госпитализацию и эффективное использование стационарозамещающей помощи
3.7 Динамика индикаторов СКПН
Раздел 4. Эффективное использование финансовых средств и ресурсов организации
4.1 Практика ресурсосбережения
4.2 Формирование оптимального графика функционирования
4.3 Повышение доли внебюджетных средств
ПРИЛОЖЕНИЯ
Раздел 1. Оценка конкурентоспособности предприятия.
^
Цель и задачи организации
Организационная структура предприятия
Структура прикрепленного населения
Виды оказываемых услуг
Кадровая обеспеченность (ключевые специалисты, предоставляющие услуги на уровне ПМСП)
Основные медико-экономические показатели (за последние 3 года).
Оценка эффективности использования основных средств:
Проводится анализ эффективности использования и оснащенности медицинской техникой.
Анализируется техническое состояние парка медицинской техники, находящейся на балансе медицинской организации, по отделениям, анализируется степень ее изношенности.
Определяется потребность в видах медицинской техники (т.е. определить необходимый уровень оснащенности МО, в соответствие с видами и количеством медицинских услуг, планируемых к оказанию в медицинской организации).
Приложение 1
^
Выбор измеримых конкретных целей, по которым можно будет оценить достижение результата.
Проблемы, препятствующие развитию организации и достижению намеченных целей.
Стратегии или план действий, которые должны отражать мероприятия по решению проблем для достижения целей.
Приложение 2
Раздел 2. Стратегия повышения финансово-экономической самостоятельности предприятия (ПХВ).
^ (*примечание – для организаций, не перешедших на ПХВ).
Приложение 3
^
Мероприятия по увеличению эффективного и рационального использования ресурсов предприятия:
развитие общей врачебной практики;
повышение профилактического объема услуг населению позволяет снизить число обращений населения с острыми состояниями и обострениями хронических заболеваний, а также затраты на их лечение и обследование;
своевременное и полное обеспечение пациентов из числа диспансерной группы бесплатными лекарственными средствами, стационарозамещающей помощью и охват обучением снижает уровень затрат на их обслуживание;
повышение роли специалистов ПМСП снижает необоснованное направление к профильным специалистам и нерациональное назначения диагностических исследований;
введение специалистов: социальных работников и психологов;
развитие потенциала сотрудников ПМСП;
Оценкой мероприятий будет динамика индикаторов СКПН.
^
Необходимо отразить организационную структуру предприятия и раскрыть роль и взаимодействие ПМСП со специализированным отделением через призму повышения доступности и качества помощи населению. В случае несоответствия организационной структуры ПМСП установленным требованиям указать объективные причины и мероприятия для приведения к соответствию.
(примечание* - сравнить фактическую организационную структуру со структурой в соответствии с приказом МЗ РК от №7 «»)
Развитие общей врачебной практики
Раскройте организационные подходы по внедрению семейного принципа обслуживания, проблемы препятствующие развитию общеврачебной практики и мероприятия по их устранению. Ключевыми индикаторами оценки являются:
- увеличение удельного веса врачей общей практики от общего числа врачей ПМСП не ниже 35%;
- снизить нагрузку на 1 ВОП до уровня не более 2000 -2500 человек прикрепленного населения.
^
Показать насколько эффективно используется потенциал медицинских сестер в организации доступной медицинской, профилактической и социальной помощи населению и как предполагается улучшить организацию сестринского процесса.
Ключевыми индикаторами оценки являются:
- доведение числа участковых медицинских сестер к числу участковых врачей 1:2, медицинских сестер общей практики к числу ВОП 1:3
- организация самостоятельного сестринского приема - наличие доврачебного кабинета сестринского приема.
^
Описательная часть:
Усиление роли медицинского персонала, социальных работников и психологов в повышении качества профилактических мероприятий и в формирование у населения модели здорового поведения
Усиление роли медицинского работника в проведении эффективных мер профилактики среди населения для повышения мотивации здорового поведения через повышение роли медицинской сестры, создание школ здоровья, клубов и Молодежного центра здоровья.
Активное вовлечение социальных работников наряду с медицинскими работниками в процесс профилактики и обучения населения методам само и взаимопомощи, а также для формирования у населения «модели здорового поведения».
- обеспеченность социальными работниками и психологами к концу года довести до 100% (число социальных работников и психологов из расчета 1 должность на 10 000 человек прикрепленного населения);
- положительная динамика числа обращений к социальным работникам и психологам.
Вовлечение населения в процесс охрану собственного здоровья и повышение солидарной ответственности.
- увеличение процента охвата населения социальными и психологическими услугами, обучением ЗОЖ в школах здоровья и клубах, Молодежном центре здоровья до 30% к концу текущего года (число населения охваченных консультированием социального работника и психолога, а также прошедшие обучение в школах здоровья из общего числа прикрепленного населения)
^
Обеспеченность бесплатными лекарственными средствами на амбулаторном уровне;
Своевременный охват оздоровлением в условиях дневного стационара
^
Представление динамики роста показателей заболеваемости по нозологиям определенных на скрининг при наличии снижения смертности и инвалидности по этим же заболеваниям (2009-2012), анализ показателей:
рак шейки матки,
рак молочной железы,
колоректальный рак,
сердечнососудистые, гипертония и ИБС,
гепатит В,С
глаукома
Своевременное обеспечение лекарственными средствами больных, подлежащих бесплатному лекарственному обеспечению
Анализ обеспечения бесплатными лекарственными средствами
Приложение 4
^
С целью рационального использования специализированной помощи и обеспечение ее доступности необходимо оценить и спрогнозировать:
Снижение потребности населения в специализированной помощи;
Снижение времени ожидания пациентом консультации профильного специалиста и направления на лечебно-диагностические услуги (среднее время ожидания пациента характеризует степень организации и взаимодействия первичного звена с консультативно-диагностическим уровнем).
Пути снижения:
снижение числа направлений пациентов врачами ПМСП на консультации к профильным специалистам по случаям управляемым на уровне ПМСП путем
развитие и укрепление общей врачебной практики: увеличение удельного веса врачей общей практики от общего числа врачей ПМСП не ниже 35%
внедрение системы непрерывного повышения квалификации врачей и сестринского персонала, с учетом потребности населения в специализированной помощи
организация «гибкого графика» приема профильных специалистов и диагностического отделения;
проведение дополнительных диагностических исследований только при необходимости, снижение числа самообращений пациентов;
внедрение малоинвазивных, современных и высокотехнологичных методов диагностики и лечения основных заболеваний – развитие центров амбулаторной хирургии;
^
3.4 Обеспечение прав пациента на качество медицинских услуг и социально-психологических услуг через компетентность и профессионализм специалистов (инвестиции в обучение);
Описательная часть:
повышение участия профильных специалистов в профилактических мероприятиях и обучении населения;
обучение специалистов ПМСП и профильных специалистов вопросам социальной работы в здравоохранении
- среди социальных работников и психологов до 100%, среди медицинских работников ПМСП до 100% и среди медицинских работников консультативно-диагностического отделения не менее 70%.
Анализ инвестиций на обучение специалистов ПМСП
Приложение 6
^
Описательная часть
Принципы работы регистратуры и правила распределения потоков населения, обратившихся за медицинской помощью, социальным и психологическим консультированием
В связи с тем, что первое знакомство посетителей с поликлиникой начинается в регистратуре, она является важным ее структурным подразделением по организации приема больных в поликлинике и на дому и по возникновению жалоб от населения.
^
информационное обеспечение населения по интересующим вопросам касательно организации, кадров, графика работы и ассортимента услуг;
организация предварительной и неотложной записи больных на прием к врачу как при непосредственном обращении в поликлинику, так и по телефону;
обеспечение четкого регулирования интенсивности потока населения с целью создания равномерной нагрузки врачей и распределение его по видам оказываемой помощи;
проведение своевременного подбора и доставки медицинской документации в кабинеты врачей, правильное ведение и хранение картотеки поликлиники.
Структура:
Рабочее место регистратуры строится по принципу «ближе к посетителю» без стеклянных перегородок. Размещение регистратуры должно обеспечивать максимальную доступность со всех сторон пациентам в получении услуг регистратуры (круговое, веерное расположение регистратуры в новых и строящихся зданиях ОАПП).
В составе регистратуры создаются справочная и диспетчерская службы.
Регистратура оснащается многоканальной телефонной связью, обеспечивающей беспрерывную связь во время работы организации ОАПП.
Диспетчерская служба оснащается телефонами для предварительной записи на прием к врачам, не менее одного, телефонами для приема вызовов, не менее одного, телефонами для приема со службы скорой медицинской помощи необоснованных вызовов в часы работы организации ПМСП, не менее одного.
Три метода организации записи посетителей на прием к врачу:
талонная система (в т.ч. электронная очередь);
самозапись (в т.ч., он-лайн);
комбинированный метод.
При комбинированном методе в лист самозаписи записываются только первичные больные. За 15—20 мин до начала приема врача больной получает в регистратуре заранее заготовленный талон и идет к кабинету врача, где будет принят в соответствии с указанным в талоне временем. При такой системе регистратор всегда знает, сколько человек не явилось на прием к врачу, и имеет право по истечении определенного времени выдать талоны другим больным, желающим попасть на прием к врачу в это время.
Внедрение комбинированного метода записи позволяет решить следующие задачи:
разделить поток первичных и повторных больных;
точно учитывать и контролировать нагрузку врача;
использовать талоны не явившихся больных для выдачи больным, нуждающимся в приеме врача в день обращения;
уменьшить время ожидания больными приема врача.
В регистратуре должны быть табло, позволяющие пациентам получить исчерпывающие сведения о режиме работы всех подразделений поликлиники: время и место приема населения главным врачом и его заместителями; адреса дежурных поликлиник и стационаров района (города), оказывающих экстренную специализированную помощь населению в воскресные дни, поэтажный указатель врачебных кабинетов; номера телефонов вызова врачей на дом и вызова дежурных врачей в дневное и вечернее время, часы и объем работа кабинетов доврачебного приема, правила подготовки к исследованиям (рентгеноскопии, рентгенографии, анализов крови и т.д.).
Приложение 7
^
снижение на 10% числа отказов в стационар по причине отсутствия показаний при плановой госпитализации через улучшение качества работы ПМСП;
снижение на 10% госпитализаций в круглосуточный стационар с заболеваниями, лечение которых должно осуществляться на уровне дневных стационаров;
снижение на 10% госпитализаций в круглосуточный стационар с заболеваниями, лечение которых должно осуществляться на уровне ПМСП;
снижение на 10% госпитализаций в дневной стационар, лечение которых должно осуществляться на амбулаторном уровне;
снижение на 10% госпитализаций в круглосуточный стационар с обострениями хронических заболеваний управляемых на уровне ПМСП.
Решение вопроса о направлении на получение помощи в условиях дневного стационара или стационара на дому необходимо принимать на основе оценки потребности диспансерной группы и населения из группы социального риска, а также пациентов, подлежащих оздоровлению после полученного лечения в круглосуточном стационаре.
При этом должны быть определены риски возможного необоснованного получения лечения пациентам, которые должны получить помощь в амбулаторных условиях. Вместе с тем важно прослеживать число госпитализации в круглосуточный стационар после проведенного лечения в условиях дневного стационара.
Для рационального и эффективного использования стационарозамещающей помощи необходимо также рассмотреть вопрос развития амбулаторной хирургии.
Приложение 8 (Анализ показателей)
^
Повышение эффективности деятельности организации ПМСП через достижение индикаторов процесса и конечного результата
Индикаторы
|
|
Ожидаемые результаты
|
Исключение материнской смертности, предотвратимой на уровне ПМСП
Снижение на 5% беременность женщин фертильного возраста с экстрагенитальной патологией по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 5% уровня абортов по отношению к родам по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 5% детской смертности от 7 дней до 5 лет, предотвратимой на уровне ПМСП от острой кишечной инфекции, острой респираторной инфекции по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 5% несвоевременно диагностированного туберкулеза легких по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 5% впервые выявленных случаев злокачественных новообразований визуальной локализаций 3-4 стадии по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 10% уровня госпитализации больных с осложнениями заболеваний сердечнососудистой системы – артериальная гипертензия, инфаркт миокарда, инсульт по сравнению с предыдущим кварталом;
Увеличение на 5% уровня госпитализации в дневной стационар и стационар на дому по отношению к круглосуточному стационару по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 5% уровня госпитализации больных с обострениями хронических заболеваний, не требующих госпитализации в круглосуточный стационар и с состояниями, управляемыми на уровне ПМСП по сравнению с предыдущим кварталом;
Снижение на 5% количества обоснованных жалоб по сравнению с предыдущим кварталом.
|

|
Улучшение качества и увеличение продолжительности жизни пациентов
Усиление профилактики и развитие социально-психологических услуг
Снижение госпитализации больных с обострениями хронических заболеваний
Повышение профессионализма и привлечение специалистов в организации ПМСП
Удовлетворенность населения качеством оказания медицинских услуг
|
Приложение 9
Раздел 4. Эффективное использование финансовых средств и ресурсов организации
^
Мероприятия по снижению расходов за счет эффективного и рационального использования ресурсов предприятия:
повышение эффективности лечения и совершенствование процессов лекарственного обеспечения (формуляр, использование эффективных лекарственных средств);
снижение необоснованного и нерационального назначения консультаций профильных специалистов и диагностических исследований;
снижение потери рабочего времени: повышение мотивации персонала, улучшение условий труда и расширение социального пакета персонала;
снижение потребления коммунальных услуг:
установка автоматизированного теплового пункта (АТП) с принудительной циркуляцией теплоносителя (экономия до 15% потребляемой тепловой энергии);
замена существующих окон на двухкамерные стеклопакеты, что позволит снизить теплопотребление здания;
замена существующих ламп освещения помещений на энергосберегающие. (Лампы накаливания ЛОН заменить на энергосберегающие компактные интегрированные люминесцентные лампы Tornado T3 23W Philips (либо аналоги), которые обеспечат экономию электроэнергии до 80% при большем световом потоке. При выполнении данного мероприятия по замене ламп общая экономия электроэнергии составит приблизительно 75,399 тыс.кВт/час в год (расчеты КГП «Областной центр травматологии и ортопедии имени профессора Х.Ж. Макажанова»).
широкое использование Аутсорсинга.
^
Пересмотр рабочего расписания основных диагностических и лечебных процедур с целью выравнивания нагрузки в течение дня (рентгенологические, ультразвуковые, лабораторные исследования, компьютерная томография, МРТ, хирургические манипуляции, консультации специалистов и т.д.);
Непрерывность организации деятельности диагностических подразделений:
создание гибкого бесперебойного графика работы всех подразделений за счет компенсации «обеда» в альтернативное время (согласовывается с персоналом);
работа основных диагностических и лечебных подразделений в вечернее время (целевая группа – работающие люди среднего возраста, обращающиеся амбулаторно после трудового дня).
Например: Разделение графика работы персонала на 2 основные группы, время работы которых не совпадает (группа 1, группа 2)
-
-
|
|
|
13:00-14:00
|
|
|
|
Группа 1
|
8:00
|
|
^
|
|
17:00
|
|
Группа 2
|
|
12:00
|
|
ПЕРЕРЫВ
|
|
21:00
|
|
|
|
|
17:00-18:00
|
|
|
|