Уважаемые господа!
Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору страховой компании по программам добровольного медицинского страхования для сотрудников сети магазинов Л’Этуаль. Срок проведения тендера с 14 ноября 2011 года по 28 ноября 2011 года.
Срок предоставления услуг с января 2012 года и на 366 полных дней с момента заключения полюса страхования.
При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не предоставлении документов в срок компания не допускается к участию в тендере.
Условия предоставления полюса добровольного медицинского страхования сотрудникам сети магазинов Л’Этуаль:
Сеть магазинов Л’Этуаль насчитывает более 700 торговых точек в 180 городах РФ. Добровольным медицинским страхованием обеспечиваются примерно 200 сотрудников группы компаний и члены их семей.
Страхование будет проводиться на основании примерного перечня программ страхования в соответствии с Приложением № 2. Необходимо обеспечить необходимыми страховыми полюсами сотрудников группы компаний Л’Этуаль по мере окончания предыдущего полюса и/или поступления сотрудника к работе.
Полюсы уволенных сотрудников должны прекращать свое действие за заявлению представителя HR дирекции Л’Этуаль и сумма стоимости полюса, пропорционально не использованному времени должна уменьшать стоимость вновь открываемого полюса.
Примерная потребность группы компаний Л’Этуаль в полюсах добровольного медицинского страхования:
Таблица № 1
^
|
Номер программы в Приложении № 2
|
Количество полюсов
|
Москва
|
Программа №1
|
20
|
Москва
|
Программа №2
|
131
|
Москва
|
Программы №3А, №3Б
|
6
|
Московская область
|
Программа № 4
|
15
|
Регионы РФ
|
Индивидуальные программы
|
28
|
Условия конкурса:
Оценивается перечень предоставляемых услуг и стоимость программы страхования.
В коммерческом предложении просим предоставлять полную расшифровку оказываемых услуг в соответствии с Приложением № 2 и предложение в табличной форме:
Таблица № 2
^
|
Номер программы в Приложении № 2
|
Количество полюсов
|
^
|
Условия оплаты
|
Москва
|
Программа №1
|
20
|
|
|
Москва
|
Программа №2
|
131
|
|
|
Москва
|
Программы №3А, №3Б
|
6
|
|
|
Московская область
|
Программа № 4
|
15
|
|
|
Регионы РФ
|
Индивидуальные программы
|
28
|
|
|
Цена полюса указывается в в рублях с НДС, с учетом всех затрат и комиссий.
Условие оплаты не должны предусматривать предоплату, приветствует рассрочка оплат по открытым полюсам.
Среднее количество полюсов открываемых с января 2012 по декабрь 2012 на 366 дней - 200. Потребность по программам указана в таблице № 1 .
Страховая компания должна иметь соответствующие компетенции, заключенные договора с клиниками и обладать необходимым оборотным капиталом для обеспечения выполнения условий страхования.
Критерии отбора:
Наличие всех необходимых лицензий и договоров.
Информационная открытость страховой компании.
Рекомендательные письма и авторитет на рынке.
Спектр предоставляемых услуг.
Минимальная цена с НДС.
Условия оплаты, рассрочка, отсрочка платежа, кредитный лимит.
Условие выполнения претензий по качеству оказываемых услуг.
Правила оформления конкурсной документации:
Оформления конкурсной документации, производится в соответствии с Приложением № 1 к настоящему письму.
Компания - участник конкурса заполняет и высылает в электронном виде на e-Mail: [email protected]; [email protected]; [email protected], указав в теме письма: «Тендер по добровольному медицинскому страхованию»,- и название компании.
Заявка на участие в конкурсе (см. Приложение № 1);
Коммерческое предложение;
Необходимая документация в соответствии с настоящим письмом и приложениям к нему.
Просим подтвердить участие Вашей компании в конкурсе или выслать отказ (по электронной почте).
В связи с этим просим Вас предоставить коммерческое предложение согласно вышеописанного до 25.11.11 включительно, полный пакет документов предоставляется не позднее 28 ноября 2011 года.
^
Гулевич Дарья, тел. (495) 937-12-31, доб. 16-11
Email: [email protected]; [email protected]; [email protected].
С уважением,
HR директор
УК ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»
^
Приложение № 1
ИНСТРУКЦИЯ
«Инструкция об участии потенциальных поставщиков
в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»»
^
1.1 Область применения
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».
1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/.
1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» (http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».
^ – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.
Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;
^ – комплект документов, состоящий из формы Приложения 2 и коммерческого предложения.
Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.
^ – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.
^ – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.
^ – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.
^
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:
должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;
вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;
иметь опыт и положительную репутацию;
не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;
должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;
не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.
2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.
Подготовка и предоставление коммерческих предложений.
На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.
Запрос содержит следующую информацию:
спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.
Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.
Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.
^
После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.
Приложение № 2
Заявка на участие в конкурсе
ООО «__________»
^
|
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике конкурса
|
|
Организационно-правовая форма и наименование фирмы - Участника конкурса, дата регистрации
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Фактический адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица
|
|
|
Телефон (с указанием кода города)
|
|
|
Факс (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты, web-сайт
|
|
|
ИНН/КПП Участника конкурса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника конкурса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты
|
|
|
Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей
|
|
|
Наличие лицензии на осуществление конкретного вида деятельности с указанием окончания срока действия лицензии
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника конкурса с указанием должности, контактного телефона и e-mail
|
|
|
С какого времени фирма работает с для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»
|
|
(продолжение)
^
|
1
|
№ Заявки
|
|
2
|
Цель проведения тендера:
заключение договора
изменение действующих условий (получение скидок и т.д.)
другое
|
|
3
|
Сведения о репутации поставщика (подрядчика):
|
|
4
|
Специфические требования к квалификации поставщика
|
|
Сведения подготовил _________________/_______________/ «_____»_____________201___г.
|