^
Книга назначений на прием является модулем, который может приобретаться отдельно. Вход в этот раздел осуществляется из главного меню кнопкой ^ (или в текстовом меню окна приложения выбрать пункт Режимы > Книга записи на прием или кликнуть в инструментальной панели меню кнопку  ).
Книга назначений на прием является чрезвычайно полезной и мощной формой, к тому же простой в использовании.
О
Просмотр нескольких книг и календаря
на позволяет Вам просматривать несколько дней одновременно (количество просматриваемых дней регулируется через настройку) или просматривать более одной книги за один и тот же период времени.
Вы можете перемещаться вперед и назад, внутри Книги записей на прием, печатать ежедневные листы, искать записи о лечении пациентов, хранить записи и делать еще массу вещей.
При настройке параметров шаблонов для книг записи на приём возможно применение массовых операций. В случае, если новые параметры дня (начало, конец, интервал, выходной/рабочий) совпадают для разных дней недели, эту установку можно произвести одним действием, предварительно выделив конкретные дни недели, для которых необходимо ввести новые параметры.
Если только один врач приписан к некоторой книге записи на приём (см. атрибуты врача в режиме «Врачи»), то данный врач автоматически подставляется как принимающий врач при регистрации нового визита в этой книге. Заполнение поля «Записал» происходит автоматически, на основании регистрационного логина пользователя.
При выводе на печать расписания приёма теперь также выводится дополнительная информация об адресе и всех контактных телефонах пациента.
Реализована возможность массовой печати расписаний приёма для выбранных книг за указанный период.
Реализован статистический отчёт «Анализ рабочего времени», показывающий (для отдельных книг и клинике в целом) распределение времени между собственно приёмом пациентов по записи, вынужденными простоями и другими видами работ/мероприятий, в которых заняты врачи, за отчётный период и отчет по сотрудникам, сделавшим запись.
Реализована возможность рассылки напоминаний пациентам о предстоящем визите по электронной почте и через SMS сообщения.
Реализована возможность экспорта из Системы данных о записях на приём в MS Outlook для последующей синхронизации c PDA (Personal Digital Assistant) устройствами (например Palm, мобильные коммуникаторы и т.п.).
Существует 2 типа книг записи на прием:
Стандартные книги записи на прием
Бригадные книги записи на прием
Время
В книге слева показывается время каждой записи на прием. Вы можете установить время начала, время окончания, продолжительность каждого приема.
Первоначально, время устанавливается при настройке книги (по умолчанию в расчете на 15-минутную длительность приемов), Вы, однако, имеете возможность изменять интервалы между приемами.
Есть возможность фиксирования времени прибытия пациента в клинику, времени ожидания, продолжительности визита.
Просмотры
Существует четыре вида просмотров: Обычный (Одна книга), Несколько книг, Горизонтальный, Бригада.
Изменение вида происходит при вызове режима “Изменить вид”, далее из меню или кнопками на инструментальной панели.
Н
Настраиваемые поля окна
«Визит пациента»
астройка режима ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ^
Откройте режим НАСТРОЙКА, выберите закладку Параметры, из списка режимов установите Книги записи на прием.
Если в вашей клинике система будет эксплуатироваться в сетевом варианте, то вам необходимо установить параметр «^ . Установите в поле этого параметра значение Да. Установите частоту обновления данных не более 10 секунд. Если в вашей клинике с записью на прием будет работать значительное количество пользователей, то уменьшите значение частоты обновления данных.
Параметр «^ ». Если значение этого параметра «Да», то при нажатии кнопки Отменить окна Визит пациента, будет выводится сообщение. Это исключает возможность ошибочного выхода.
Для автоматической установки лечащего врача при переходе из книги записи в ^ , необходимо указать, какому врачу назначен пациент, для этого активируйте (значение Да) параметр «Инициализировать поле «Врач» при создании нового визита». Для отображения информации о враче в книге записи, активируйте параметр «Отображать информацию о враче в книге записи на прием». Чтобы случайно не пропустить поле Врач в записи, активируйте параметр «Обязательно указывать врача», соответственно при сохранении визита, будет выводиться сообщение об ошибке Когда врачу будет «прикреплена» конкретная книга, то это поле будет заполняться автоматически. (см. Практика > Врачи)
Для фиксирования информации о сотрудниках, сделавших запись на прием, установите значение «Да» для параметра «^ ». При такой настройке сотрудника можно выбирать из списка. Для того, чтобы убрать возможность такого выбора, перейдите на закладку «Доступ». Закройте доступ для параметра «Изменение сотрудника, записывающего на прием пациента». Информация о сотруднике, записывающем на прием, будет вводиться автоматически на основании его персонального логина и пароля (условия эксплуатации системы – Персональный доступ). Об остальных параметрах будет упоминаться по ходу описания работы с режимом.
^
Н
Окно настройки классов
астройка классов
Для того, чтобы можно было легко визуально различать записи на прием, можно настроить цвет записи и фон, привязав к классу выполняемых при данном визите пациента операций. Например, таким образом можно обозначать тип выполняемых работ и ассистенту будет легче подготовить все необходимое для приема. Для настройки классов кликните пункт в инструментальном меню Опции > Настройка классов. Появится окно для добавления и изменения классов.
Кликните кнопку Добавить для создания нового класса.
Кликните в поле Описание и введите текст.
Цвет фона и цвет текста выбираются из выпадающих списков.
Сортировка классов по названиям производится нажатием кнопки «А…Я».
Для сохранения всех изменений кликните кнопку «ОК».
Н
Окно настройки статусов пациентов
астройка статусов визита пациента
Вы можете сами добавлять, изменять и удалять статусы визита пациента, которые будете видеть в книге записи. В отличие от классов по статусам можно получить отчеты. Настройка статусов состоит из двух частей.
Настройка наименований статусов.
Кликните пункт в инструментальном меню Опции > Статусы.
В окне Настройка статусов визита пациента кликните строку (статус), который хотите удалить и кликните кнопку Удалить. Если статус уже использовался при регистрации визита пациента в книге записей, то D4W сообщит Вам об этом.
Кликните кнопку Добавить и замените Новый статус на название статуса.
Меняйте цвет фона и текста, используя окошки с ниспадающим списком.
В столбце «В отлож.приеме» установленная опция «Храниться» означает, что для пациента с данным статусом при помещении его в очередь ожидания этот статус сохраняется.
-
Н
Окно Функции статусов
астройка функций статусов
Кликните пункт в инструментальном меню Опции > Функции статусов.
Из выпадающего списка установите по необходимости статусы для каждого из четырех действий.
Установите галочки для тех действий, которые необходимо выполнять автоматически.
Сохраните изменения, кликнув кнопку «ОК».
^
Если установлено автоматическое перемещение, то во время работы с визитами пациента при возникновении этих двух ситуаций, можно поставить в визите соответствующий статус и пациент будет перемещаться в соответствующий список (отменившихся или не явившихся).
Две другие функции позволяют автоматически вставлять статус при выполнении соответствующего действия (отправки sms, фиксирования времени прибытия пациента).
Н
Окно Настройка типов резервирования
астройка типов резервирования
Вы можете добавлять, изменять и удалять типы резервирования, как и статусы визитов, используя пункт Резервирования в текстовом меню Опции.
Кликните пункт в инструментальном меню Опции > Резервирования.
В окне Настройка типов резервирования кликните кнопку Добавить и замените в столбце «Описание» надпись «Новое резервирование» на необходимый текст
Меняйте цвет фона и текста, используя окошки с ниспадающим списком.
В столбце «^ » установите «Да/Нет» в зависимости от того является ли это резервирование рабочим временем или нет. Это понадобится для последующей оценки загруженности.
|
