III. Хранение предметов медицинского назначения и медицинского
оборудования
^
1.1. Хранение медицинского оборудования производится на рабочих местах. Ответственными за хранение являются лица, работающие с данным оборудованием. В отделениях стационара в вечернее и ночное время ответственность за сохранность
медицинского оборудования (в том числе компьютерной техники) несет дежурный персонал.
1.2. Запас предметов медицинского назначения и медицинского оборудования хранится у
старшей медицинской сестры в материальной комнате на отдельно - промаркированных
стеллажах:
для дорогостоящего;
для малоценного;
для предметов ухода;
на списание.
1.3. Изделия медицинского назначения следует хранить раздельно по наименованиям:
резиновые изделия;
изделия из пластмассы;
изделия из металла;
перевязочные средства;
изделия медицинского оборудования.
1.4. В процессе хранения осуществляется сплошной визуальный осмотр, внешних
изменений изделий медицинского назначения не реже одного раза в месяц.
^
2.1. Хирургический медицинский инструментарий без антикоррозийной смазки перед хранением смазывается тонким слоем медицинского вазелина, перед смазкой тщательно просматривается и протирается марлей или чистой мягкой ветошью.
2.2. Смазанные инструменты хранят завернутыми в тонкую парафинированную бумагу.
2.3. Во избежание образования зазубрин и затупления, режущие предметы хранятся уложенными в специальные гнезда ящиков или пеналов.
2.4. При появлении ржавчины на окрашенных железных изделиях, она удаляется, и изделия вновь покрываются тонким слоем медицинским вазелином
2.5. Категорически запрещается хранить хирургический медицинский инструментарий навалом, а так же вместе с медицинскими и резиновыми изделиями.
2.6. Хранение резиновых изделий (катетеры, пузыри для льда, перчатки) производится свободно, не допускается их сгибов, сплющивания. Хранение (жгутов, зондов) производится в подвешенном состоянии. Рекомендуется хранить: круги подкладные, грелки резиновые, пузыри для льда слегка надутыми.
2.7. Изделия из пластмассы хранятся в вентилируемом темном помещении. В помещении, где хранятся целлофановые, целлулоидные аминопластовые изделия следует поддерживать относительную влажность воздуха не выше 80 %.
2.8. Пришедшие в негодность медицинские термометры сдаются по акту инженеру по ТБ для утилизации.
2.9. Облучатели бактерицидные потолочные и настенные хранятся при t от 5 до +40 С и относительной влажности воздуха не более 80%, в воздухе помещений не должно быть примесей вызывающих коррозию.
2.10. Пришедшие в негодность горелки бактерицидных ламп сдаются инженеру по ОТ по
акту для утилизации.
В целях сохранности дорогостоящей компьютерной, электро-вычислительной медицинской техники от порчи, необходимо соблюдать правила:
Материально ответственным лицам по окончании рабочего дня закрывать технику чехлами.
Установить дверные замки в помещениях, где есть компьютерная техника.
Обеспечить стабильное напряжение в сети.
^
4.1. За эксплуатацию предметов медицинского назначения и медицинского оборудования несут ответственность заведующий отделением, старшая медицинская сестра, дежурный медицинский персонал.
4.2. К самостоятельной эксплуатации допускается специально обученный и аттестованный персонала с высшим и средним медицинским образованием, имеющий удостоверение о прохождении специализации, знающий устройство и назначение медицинской аппаратуры.
4.3. Обязательное прохождение персоналом вводного инструктажа по эксплуатации медицинского оборудования.
4.4. Наличие на рабочем месте инструкции по техники безопасности, инструкций по эксплуатации медицинского оборудования
4.5. Эксплуатация предметов медицинского назначения и медицинского
оборудования проводится строго по назначению, с соблюдением техники безопасности
при работе с ними.
4.6. Неисправности при эксплуатации медицинского оборудования фиксируются в
журнале «Учет планово-профилактических ремонтов и техобслуживания медицинского
оборудования».
4.7. На медицинское оборудование, подлежащее ремонту, подается заявка за подписью старшей медицинской сестры
4.8. Медицинское оборудование, вышедшее из строя, не подлежащее ремонту, подлежит списанию.
4.9. Ремонт медицинского оборудования вышедшего из строя по вине медицинского
работника осуществляется за его счет.
4.10. Старшая медицинская сестра ежегодно составляет перечень средств измерений подлежащих поверке и график проведения инструментального контроля технического состояния изделий, медицинской техники.
4.11. Старшая медицинская сестра ведет журнал «Учет медицинского оборудования по местам эксплуатации».
^
Инвентаризация проводится на основании приказа МЗ РФ от 13.06.1995г. №49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
^
1.1. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению в присутствии
материально - ответственного лица.
1.2. Основными целями являются: выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
1.3. В соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской
Федерации проведение инвентаризации обязательно:
при смене материально - ответственного лица (на день приема - передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей,
в случае стихийных бедствий: пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации организации.
^
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, устанавливаются руководителем ЛПУ, кроме случаев, предусмотренных в пункте 1.3.
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, которая утверждается руководителем ЛПУ.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации, служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
2.3. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии
подлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные
документы или отчеты о движении материальных ценностей.
Материально - ответвленные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
2.4. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых
обязательств, записываются в инвентаризационные описи или акты не менее, чем в двух
экземплярах.
2.5. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов или обязательной проверки в натуральной части этих ценностей.
2.6. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально - ответственных лиц.
2.7. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и исправлений.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того в каких единицах измерения эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления под зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально - ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненными строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
2.8. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально -
ответственные лица. В конце описи материально- ответственные лица дают расписку,
подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствия, об отсутствии к
членам комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в описи имущества
на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально-ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
2.9. В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после
инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю
инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
^
3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие описей;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации.
3.2. Выявление при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с
данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации в следующем порядке:
основные средства, материальные ценности и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
недостачи материальных ценностей и другого имущества относятся на виновные лица.
^
В ЛПУ подлежат списанию не пригодные для дальнейшего использования малоценное и дорогостоящее медицинское оборудование, медицинский инструментарий, предметы ухода. Приказом главного врача ЛПУ создается комиссия по списанию.
^ медицинского оборудования, медицинского инструментария, предметов ухода проводится 1 раз в квартал с составлением акта списания за подписью старшей медицинской сестры и действующей комиссией, утвержденной приказом главного врача.
^ медицинского оборудования, аппаратуры проводится с согласования с комиссией МЗ ОО и Министерства имущественных отношений.
ПРИМЕЧАНИЕ: до получения разрешения на списание оборудование хранится в отделении.
^
На списание малоценного оборудования:
Составляется перечень медицинского оборудования на списание с указанием количества;
Производится сортировка медицинского оборудования по наименованиям и количеству.
На списание дорогостоящего оборудования:
Подается рапорт на имя главного врача с перечнем медицинского оборудования на списание и акт медтехника, что ремонту не подлежит;
Указывается инвентарный номер, заводской номер, срок службы, год выпуска, начало эксплуатации;
Прилагается техпаспорт.
3. Списание
3.1. Списание пришедших в негодность предметов медицинского назначения и медицинского оборудования производится в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии.
3.2. Комиссией не допускается списание медицинского оборудования, медицинского инструментария, предметов ухода которые могут быть использованы.
3.3. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются.
4. Документация
4.1. Оформление всех документов по списанию производится на основании инструкции по бухгалтерскому учету.
4.2. Материальные ценности считаются списанными только после сверки с бухгалтерией, в результате чего делается пометка о списании в журнале учета материально-ответственного лица бухгалтером материальной группы.
4.3. Журналы учета оформляются в соответствии с требованиями материальной группы бухгалтерии.
4.4. Акты на списание материальных ценностей утверждаются главным врачом.
Памятка составлена на основании:
Приказа МЗ РФ № 25н от 10.02.2006г. «Инструкция по бюджетному учету»
Приказа главного врача ГУЗ ОО «КПБ им. Н.Н.Солодникова» «Об утверждении графика документооборота на текущий год и основных требований к материально-ответственным лицам»
Приказа МЗ РФ № 377 от 13.11.1996г. «Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий
медицинского назначения»
Инструкции по охране труда при эксплуатации медицинского оборудования
Приказа МЗ РФ 49 от 13.06.1995г. «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Инженер по технике безопасности
_________________ В.Г. Гаврилов
«____»___________ 200___ г.
Инженер по метрологии
_________________ В.В. Висков
«____»___________ 200___ г.
Руководитель материальной группы
_________________ Т.В. Поповцева
«____»___________ 200___ г.
^
«Памятка старшей медицинской сестре
по организации медицинского обеспечения»
|
В лечебно-профилактических учреждениях подлежат предметно-количественному учету:
медицинское оборудование
медицинский инструментарий
предметы медицинского назначения
всё перечисленное верно
Правильный ответ – 4
|
|
Ответственными лицами за приобретение, доставку, прием, выдачу, получение, хранение, использование медицинского инструментария и предметов ухода являются:
Заместитель главного врача по службе
Заведующая отделением
Старшая медицинская сестра
Директор клиники
Правильный ответ- 1, 2, 3
|
|
Договор о материальной ответственности за получение, хранение, использование медицинского инструментария и предметов ухода заключается:
со старшей медицинской сестрой
с заведующим отделением
Правильный ответ – 1
|
|
Заявка на приобретение медицинского оборудования и предметов медицинского назначения составляется
ежемесячно
ежеквартально
ежегодно
Правильный ответ - 3
|
|
Выписка медицинского оборудования, медицинского инструментария предметов медицинского назначения производится
По требованиям накладным в 3-х экземплярах
По рапорту в 2-х экземплярах
Правильный ответ – 1
|
|
Учет предметов медицинского назначения и медицинского оборудования ведется по источникам финансирования
бюджет
внебюджетные средства
безвозмездное поступление
Все ответы верны
Правильный ответ – 4
|
|
Маркировка (инвентарный номер) наносится на:
Дорогостоящее оборудование
Малоценное оборудование.
Правильный ответ – 1
|
|
При передаче малоценного и дорогостоящего оборудования и инструментария от одного материального ответственного лица к другому материально ответственному лицу (в случае увольнения, отпуска, длительного больничного листа) оформляется инвентаризационная опись:
В 2-х экземплярах
В 3-х экземплярах
Правильный ответ – 1
|
|
Ответственность за хранение предметов медицинского назначения и медицинского оборудования на рабочих местах несет:
Дежурная смена
Лица, работающие с данным оборудованием
Старшая медицинская сестра
Заведующий отделением
Правильный ответ – 1, 2
|
|
Запас предметов медицинского назначения и медицинского оборудования хранится у
старшей медицинской сестры в материальной комнате на промаркированных
стеллажах:
для дорогостоящего
для малоценного
для предметов ухода
на списание
все ответы верны
Правильный ответ - 5
|
|
Резиновые изделия, изделия из пластмассы, изделия из металла, перевязочные средства следует хранить раздельно:
По наименованиям
По размерам
Правильный ответ – 1
|
|
В процессе хранения изделия медицинского назначения осуществляют сплошной визуальный осмотр внешних изменений изделий медицинского назначения не реже:
1 раз в месяц
1 раз в квартал
1 раз в 6 месяцев
Правильный ответ - 1
|
|
За эксплуатацию предметов медицинского назначения и медицинского оборудования несут ответственность:
Заместитель главного врача по службе.
Заведующая отделением
Старшая медицинская сестра
Дежурный медицинский персонал
Правильный ответ – 2, 3, 4
|
|
Медицинское оборудование, вышедшее из строя, не подлежащее ремонту подлежит:
Списанию
Демонтажу
Правильный ответ – 1
|
|
Списание малоценного медицинского оборудования, медицинского инструментария, предметов ухода производится:
Ежеквартально с составлением акта списания
1 раз в год с составлением акта списания
Правильный ответ – 1
|
|
Списание дорогостоящего оборудования, аппаратуры проводится по согласованию:
с комиссией МЗ ОО и Министерства имущественных отношений.
с главным врачом
Правильный ответ – 1
|
|
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании:
Не допускается
Разрешается
Правильный ответ – 1
|
|
Как производится выписка медицинского оборудования, медицинского инструментария, предметов ухода?
В планово-экономический отдел подается накладная Ф № М-11 в 3-х экземплярах за подписью заведующего отделением, старшей медицинской сестры, с указанием фамилии, имени и отчества материально ответственных лиц, откуда получено, наименования медицинского оборудования и даты оформления накладной.
В планово-экономический отдел подается накладная Ф № М-11 в 2-х экземплярах за подписью заведующего отделением, старшей медицинской сестры, с указанием фамилии, имени и отчества материально ответственных лиц, откуда получено, наименования медицинского оборудования и даты оформления накладной.
Правильный ответ – 1
|
|
Какие документы по учету материальных ценностей ведет старшая медицинская сестра?
Инвентарный список основных средств (счет 0101)
Книга учета материальных ценностей малоценного оборудования (счет 10105)
а) бюджет
б) внебюджет
Все ответы верны
Правильный ответ – 3
|
|
Общие правила оформления и ведения книги учета материальных ценностей.
Журнал должен быть:
Прошнурован, пронумерован, скреплен печатью лечебно-профилактического учреждения
Заверен подписью главного бухгалтера
Заполняется четким, разборчивым почерком
Исправление подтверждается подписями лиц, заверивших документ с указанием даты исправления
Все ответы верны
Правильный ответ – 5
|
|
При постановке на учет подаренное оборудование, необходимо предоставить в бухгалтерию:
чек, копия чека, сертификат, техническая документации, рапорт
сертификат, техническая документации, рапорт
Правильный ответ – 1
|
|
При отсутствии документов на подаренное оборудование необходимо известить бухгалтерию:
в день получения оборудования
в 3-х дневный срок
в день инвентаризации
Правильный ответ - 2
|
|
Правила маркировки товароматериальных ценностей (основные средства)
на видном месте
не должна портить внешнего вида объекта
если объект сложный – инвентарный номер проставляется одинаковый на всех элементах
Все перечисленное верно
Правильный ответ – 4
|
|
В каких случаях производится передача малоценного и дорогостоящего оборудования от одного материально-ответственного лица к другому материально-ответственному лицу?
увольнение
отпуск
длительный б/лист
при передачи из одного подразделения в другое
Все перечисленное верно
Правильный ответ – 5
|
|
Ответственность за нахождение в отделении материальных ценностей без маркировки несет:
материально-ответственное лицо
заведующий отделением, старшая медицинская сестра,
дежурный медицинский персонал
Правильный ответ – 1
|
|
Условия хранения хирургического инструментария у старшей медицинской сестры (в запасе):
смазанные тонким слоем медицинского вазелина, завернутые в тонкую парафиновую бумагу.
хирургический медицинский инструментарий может храниться навалом, а так же вместе с другими изделиями медицинского назначения и резиновыми изделиями
во избежание образования зазубрин и затупления режущие предметы хранятся уложенными в специальные гнезда ящиков или пеналах
Правильные ответы – 1, 3
|
|
Условия хранения резиновых изделий (катетеры, пузыри для льда, и т.д.)
в расправленном виде, не допускается их сгибания, сплющивания
хранение зондов, жгутов производится в подвешенном состоянии
круги подкладные, грелки резиновые, пузыри для льда – слегка надутыми
не имеет значения
Правильные ответы – 1, 2, 3
|
|
Условия хранения изделий из пластмассы:
в вентилируемом темном помещении, относительная влажность воздуха не выше 80%
в прохладном месте, на отдельной полке,
не имеет значения
Правильный ответ – 1
|
|
Облучатели бактерицидные потолочные, настенные, переносные хранятся:
в прохладном вентилируемом помещении
при температуре от +5 до +40оС и относительной влажности воздуха не более 80%
в воздухе помещений не должно быть примесей, вызывающих коррозию
Правильные ответы – 2, 3
|
|
Пришедшие в негодность горелки бактерицидных ламп:
утилизируются в медицинские отходы класса «А»
утилизируются в медицинские отходы класса «Г»
сдаются инженеру по Охране труда по акту для утилизации
Правильный ответ – 3
|
|
К самостоятельной эксплуатации медицинского оборудования допускается персонал:
После самостоятельного изучения инструкции по эксплуатации медицинского оборудования с разрешения старшей медицинской сестры
Специально обученный, имеющий удостоверение о прохождении специализации, знающий устройство и назначение медицинской аппаратуры
После вводного инструктажа по эксплуатации медицинского оборудования на рабочем месте
Правильные ответы – 2, 3
|
|
Наличие на рабочем месте инструкции по технике безопасности, инструкции по эксплуатации медицинского оборудования:
обязательное
не обязательное
Правильный ответ – 1
|
|
Ремонт медицинского оборудования, вышедшего из строя по вине медицинского работника, осуществляется за счет:
средств ЛПУ
виновного медицинского работника
Правильный ответ – 2
|
|
На основании какого приказа МЗ РФ производится инвентаризация?
Приказ МЗ РФ № 49 от 13.06.1999
Приказ МЗ РФ № 25н от 10.02.2006
Приказ МЗ РФ № 377 от 13.11.1996
Правильный ответ – 1
|
|
Инвентаризация имущества производится:
По его местонахождению в присутствии материально-ответственного лица
По его местонахождению, допускается без присутствия материально-ответственного лица
Правильный ответ - 1
|
|
Основные цели инвентаризации:
Выявление фактического наличия имущества, сопоставление с данными бухгалтерского учета
Проверка технического состояния оборудования, для подтверждения необходимости приобретения нового оборудования
Правильный ответ – 1
|
|
В соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации обязательно:
при смене материально-ответственного лица (в день приема-передачи дел)
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей
в случае стихийных бедствий
при ликвидации организации
все ответы верны
Правильный ответ – 5
|
|
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения устанавливаются:
Руководителем материальной группы
Главным бухгалтером
Руководителем ЛПУ
Правильный ответ – 3
|
|
Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем:
Обязательного подсчета, взвешивания, обмера
Поверхностного осмотра складских помещений
Правильный ответ – 1
|
|
Если материально-ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки в описях, оно должно:
самостоятельно исправить ошибку
немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии
Правильный ответ – 2
|
|
До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить:
наличие описей
стоимость аппаратуры
наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации
Правильные ответы – 1, 3
|
|
Во время проведения инвентаризации основные средства, материальные ценности и другое имущество, оказавшееся в излишке:
подлежит изъятию
подлежит оприходованию
Правильный ответ – 2
|
|
Во время проведения инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей:
Имущество подлежит списанию
Недостача относится на виновные лица
Правильный ответ – 2
|
|
До получения разрешения на списание оборудование:
хранится в отделении
хранить не обязательно
Правильный ответ – 1
|
|
Что необходимо для списания дорогостоящего оборудования:
подать рапорт на имя главного врача с перечнем медицинского оборудования на списание и акт медтехника с заключением о невозможности ремонта
указать инвентарный номер, заводской номер, срок службы, год выпуска, начало эксплуатации
приложить технический паспорт
Все перечисленное верно
Правильный ответ – 4
|
|
Что необходимо для списания малоценного оборудования:
подать рапорт на имя главного врача с перечнем медицинского оборудования на списание и акт медтехника с заключением о невозможности ремонта
составить перечень медицинского оборудования на списание с указанием количества
Правильный ответ – 2
|
|
Списание пришедших в негодность предметов медицинского назначения и медицинского оборудования производится:
в присутствии материально-ответственного лица и всех членов комиссии
списание производится заочно
Правильный ответ – 1
|
|
Материальные ценности считаются списанными:
после подачи рапорта на списание.
после сверки с бухгалтерией
Правильный ответ – 2
|
|
Требование на получение дорогостоящего медицинского оборудования подаётся:
в материальный склад
в аптеку
в планово-экономический отдел
Правильный ответ – 3
|
|
Заявки на приобретение медицинского оборудования составляются:
старшей медицинской сестрой
заведующим отделением
директором клиники
заместителем главного врача по службе
Правильные ответы – 1, 2
|
|
