Общие сведения о процедуре запроса предложений

Оценка Предложений и проведение переговоров

1. 
   Общие положения
   
   1. 
      Оценка Предложений осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
      
   2. 
      Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4).
      
   3. 
      Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
      
2. 
   Отборочная стадия
   
   1. 
      В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по запросу предложений) проверяет:
      
      1. 
         правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
         
      2. 
         соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
         
      3. 
         соответствие предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
         
   2. 
      В рамках отборочной стадии Комиссия по запросу предложений может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия по запросу предложений не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
      
   3. 
      При проверке правильности оформления Предложения Комиссия по запросу предложений вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия по запросу предложений с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
      
   4. 
      По результатам проведения отборочной стадии Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить Предложения, которые:
      
      1. 
         в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
         
      2. 
         поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
         
      3. 
         поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им услуге;
         
      4. 
         содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
         
      5. 
         содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
         
   5. 
      В случае, если подавшие предложения Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
      
   6. 
      В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
      
   7. 
      Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
      
   8. 
      Исполнительный орган один и тот же, то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлено одно единое предложение, в противном случае Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц предложение.
      
3. 
   Проведение переговоров
   
   1. 
      После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
      
   2. 
      Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
      
      1. 
         любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
         
      2. 
         ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
         
4. 
   Оценочная стадия
   
   1. 
      В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.7.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:
      
      1. 
         стоимость и структура стоимости оказываемых услуг, условия оказания услуг и их оплаты;
         
      2. 
         опыт и деловая репутация Участника.
         

• ^

Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

1. 
   Комиссия по запросу предложений на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.3):
   
1. 
   в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
   
2. 
   в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
   
3. 
   если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
   
• 
  Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
  
• 
  Заказчик оставляет за собой право при присуждении и заключении договора увеличивать или уменьшать изначальный объем услуг в пределах 30%, не меняя при этом цену единицы услуг и другие условия.
  
• ^

Подписание Договора

1. 
   Договор между Заказчиком и Победителем заключается в течение 10 дней.
   
2. 
   Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика.
   
• ^

Уведомление Участников о результатах запроса предложений


4.11.1. Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:

4.11.1.1. Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

4.11.1.2. Краткое изложение предмета и общей цены Договора.

4.11.2. Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.